KI-Scale
100% ZUFRIEDENHEITSGARANTIE

Wenn du Coach, Berater, Trainer oder Dienstleister bist und deine Prozesse noch manuell steuerst, überholt dich dein Wettbewerb gerade mit 300 km/h!

Das KI-Scale-System schafft klare Prozesse – von Vertrieb bis Fulfillment, alles automatisiert.

KI-Scale Integrationen

Chaos in den Abläufen · Unzählige Excel-Listen · Niemand weiß, was der andere tut · Aufgaben verschwinden im Nirgendwo

Wir machen alles manuell · Kein Überblick über KPIs · Doppelte Arbeit · Prozesse? Haben wir, aber im Kopf

Unser Tool-Setup ist ein Flickenteppich · Nichts funktioniert ohne Absprachen · Keine zentrale Datenbasis

Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl · Tickets gehen unter – täglich · Interne Prozesse kosten mehr Zeit

Neue Mitarbeitende brauchen Wochen · Nie dokumentiert · Zu viele Meetings, zu wenig Klarheit

Keine Übersicht · „Das muss ich mal raussuchen …“

We listen and we don’t judge…

Zap
+38% Zeitersparnis
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WARUM MIT UNS

Abläufe klar, digital und automatisiert – alles in einem System.

Bis zu 30 % deiner Zeit bindest du heute noch an Aufgaben, die nicht automatisiert laufen – Dinge, die ihr im Vertrieb und Fulfillment manuell steuert. Es fehlt das System, das transparent zeigt, wo es hakt und was priorisiert werden muss.

Das KI-Scale-System hilft Dienstleistern, interne Vertriebs- & Fulfillment-Prozesse zu systematisieren, zu automatisieren und in ein einziges, steuerbares System zusammenzuführen. Gemeinsam bauen wir skalierbare Strukturen, reduzieren wiederkehrende Aufgaben, ersetzen kompletten Support-Aufwand und schaffen sichtbare Klarheit statt gefühltem Überblick.

  • Bis zu 20 % höhere Marge – ohne zusätzliche Mitarbeiter
  • Deutlich weniger Fehler & Nachfragen im Vertriebs- und Fulfillment-Team
  • Endlich wieder Zeit für Strategie statt Mikro-Management

Denn wer seine Prozesse nicht im Griff hat, wird vom Tagesgeschäft gesteuert.

Kostenfreies Potential-Gespräch
DIE ZUSAMMENARBEIT

Die 4 Schritte zu: „Warum hatten wir das nicht schon früher?“

Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Potentialgespräch

Kurz kennenlernen, Ziel klären und prüfen, ob wir helfen können. Keine Sales-Show.

Beratungsgespräch

Wir hören zu, legen Engpässe offen und skizzieren live, wie Vertrieb & Fulfillment automatisiert laufen.

Projektstart

Umsetzungsplan, Module, Prioritäten. Aus Bauchgefühl wird ein System, das zu euch passt.

Endergebnis

Live-Go: Module deployen, Dashboards, Handover. Messbares Ergebnis statt Busywork.

MEHR ZEITWENIGER KOSTENMEHR MARGEWENIGER FEHLERMEHR KONTROLLEMEHR EFFIZIENZWENIGER TOOLSMEHR ÜBERSICHTWENIGER CHAOS
MEHR ZEITWENIGER KOSTENMEHR MARGEWENIGER FEHLERMEHR KONTROLLEMEHR EFFIZIENZWENIGER TOOLSMEHR ÜBERSICHTWENIGER CHAOS
3+
Jahre am Markt
7+
Teamgröße
30+
Agentur-Kunden
UNSER TEAM

Wer wir sind?

Wir sind nicht einfach nur Techniker – wir waren mit unserer eigenen Fördermittelagentur selbst täglich mittendrin im Agenturalltag. Wir wissen, wie sich übervolle To-Do-Listen, unklare Zuständigkeiten, ständig wechselnde Tools und Prozesse anfühlen, die nicht automatisiert laufen. Genau deshalb haben wir unsere eigenen Abläufe radikal verändert: mit durchdachten Prozessen, hoher Systematisierung und smarten Automatisierungen, die uns inzwischen über 100 Stunden Arbeit und Personalkosten sparen.

Genau dieses Wissen geben wir weiter – 100 % praxisnah. Unser Ziel: deiner Firma helfen, effizienter, strukturierter, skalierbarer und vor allem automatisiert zu arbeiten – mit weniger Aufwand, dafür mehr Effizienz und Klarheit für dich und dein Team.

Wir liefern maßgeschneiderte, individuelle Lösungen – 100 % DONE FOR YOU.

Unser Team

Kathrin

Kathrin

Director of First Impressions

Sergej

Sergej

Feel Good Manager & Support

Maurice

Maurice

Founder & Strategy Architect

Adrian

Adrian

Founder & Strategy Architect

Jouls

Jouls

Strategy Consultant & Founder of nuroy.de
Individuelle Softwareentwicklung

Tim

Tim

Strategy Consultant & Founder of nuroy.de
Individuelle Softwareentwicklung

FAQ

Du hast Fragen? Wir haben Antworten.

Schaffe Klarheit vor dem Start.

Welche Voraussetzungen muss ich mitbringen?
Ein klarer Prozess-Owner (du oder jemand aus deinem Team) und Basis-Zugänge zu euren Tools. Alles Fachliche bringen wir mit.
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
In der Regel 1–2 kurze Abstimmungen pro Woche. Umsetzung, Mapping und Automatisierung übernehmen wir für dich.
Können meine Mitarbeitenden das System später selbst bedienen?
Ja. Wir liefern klickfertige Workflows, Dokumentation und ein kurzes Onboarding-Training – damit das System im Alltag funktioniert.
Kann ich das KI-Scale-System mit meinen bestehenden Tools verbinden?
Ja. Wir integrieren u. a. CRM, Mail, Projekt- und Kommunikationstools. Wo möglich, nutzen wir native Schnittstellen – sonst No-Code/Low-Code.
Was kostet das KI-Scale-System?
Das hängt von Umfang und Ausgangslage ab. Nach dem Potential-Gespräch bekommst du ein fixes, transparentes Angebot ohne Überraschungen.
Wie funktioniert eure Zufriedenheitsgarantie?
Wenn wir die vereinbarten Ergebnisse nicht liefern, arbeiten wir nach – oder du zahlst nichts für den nicht gelieferten Anteil. Fair und unkompliziert.

Vereinbare jetzt dein Potential-Gespräch

Lass uns gemeinsam sehen, wie klar Prozesse wirklich werden können. Wir schauen uns individuell deine aktuelle Situation an und prüfen, ob wir dir mit unserem KI-Scale-System helfen können.

  • 0 € – ca. 20 Minuten deiner Zeit
  • Echte Einblicke – reine Praxis
  • Konkret, schnell, Win-Win
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Adrian – KI-Scale
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